Case: Projektiliiketoiminnan tunnusluvut
Asiakasyrityksemme oli käynyt läpi yrityskaupan, jonka myötä liiketoiminnan raportointi oli haasteen edessä: projektiliiketoiminnan tunnuslukujen konsolidointi kahdesta eri toiminnanohjausjärjestelmästä pitäisi saada automatisoitua ja visualisoitua helposti ymmärrettävään muotoon.
Tavoitteena oli luoda raportointikokonaisuus Microsoft Power BI:n avulla, jossa käyttäjät voisivat seurata projektien kokonaistilannetta helposti yhden käyttöliittymän kautta. Erilaiset käytännöt kahden aiemmin erillisen yrityksen liiketoimintaraportoinnissa tarkoittivat sitä, että käytäntöjä täytyisi yhtenäistää, mutta sitä ennen pitäisi saada luotettavaa raportointia yhdistyneen yrityksen projektiliiketoiminnan kokonaiskuvasta. Uudet raportit säästäisivät aikaa manuaalisesta excelien koostamisesta ja edesauttaisivat yhteisten toimintamallien jalkauttamista.
Data Leadin rooli tässä raportoinninkehitysprojektissa oli luoda uudet raportit, osallistua määrittelyihin, tukea tietovaraston ylläpitäjiä datan testauksessa ja toimia tulkkina liiketoimintaedustajien ja kehittäjien välillä. Lopputuloksena saimme aikaan raportit, joilla mahdollistettiin kahdesta eri toiminnanohjausjärjestelmästä saatujen lukujen konsolidointi ja projektien kokonaisvaltainen seuranta niiden koko elinkaaren ajalta.
"Meille oli ensisijaisen tärkeää, että asiakkaan liiketoimintaedustajat voisivat näinkin suuresta projektista huolimatta keskittyä yhä samanaikaisesti varsinaiseen työhönsä liiketoiminnan parissa."
“Kehitysprojektin aikataulu oli tiukka sen laajuuteen nähden, mutta onnistuimme mielestäni luomaan asiakkaamme projektiliiketoiminnalle toimivan raportoinnin, jonka avulla he kykenevät näkemään yhtenäisen ja eheän kokonaiskuvan datasta, joka muutoin olisi hyvinkin työlästä koostaa sen määrästä ja kompleksisuudesta johtuen. Olen ollut erittäin tyytyväinen projektin lopputulokseen ja yhteistyöhön jota teimme kaikkien sidosryhmien kanssa. Meille oli ensisijaisen tärkeää, että näinkin suuren projektin kohdalla asiakas voisi yhteistyömme ansiosta fokusoida omat voimavaransa ydinliiketoiminnan pyörittämiseen. Data Leadin vastuulla oli siis toimia proaktiivisesti IT:n ja liiketoiminnan edustajien välisenä tulkkina ja tuottaa laadukkaat raportit, jotka auttaisivat uutta yhtiötä saavuttamaan tavoittelemansa synergiahyödyt.” -Tero Takala, yrittäjä, Data Lead
"Data Leadin asiantuntijat toimivat ammattimaisesti, tehokkaasti ja osoittivat laajaa ymmärrystä liiketoiminnan tarpeista samoin kuin raportointiteknisistä vaatimuksista."
“Data Lead Oy:n tuki ja neuvonanto konsolidoidun projektiportfolion raportoinnin rakentamisessa Power BI-ympäristöön oli merkittävää. Data Leadin asiantuntijat toimivat ammattimaisesti, tehokkaasti ja osoittivat laajaa ymmärrystä liiketoiminnan tarpeista samoin kuin raportointiteknisistä vaatimuksista. Näiden lisäksi keskeinen tekijä menestyksekkäässä ja yhä jatkuvassa yhteistyössämme on Teron ja hänen tiiminsä helposti lähestyttävä asenne ja tinkimätön luonne löytää parhaat ratkaisut asiakkaansa eri tarpeiseen.” -Asiakkaan edustaja
Mikäli yrityksellänne on haasteita raporttien kanssa tai tarpeita raportoinninkehityksen saralla, niin ota meihin yhteyttä lomakkeella tai suoraan sähköpostilla/puhelimitse ja sovitaan lyhyt etäpalaveri. Palaverin aikana kartoitamme tilanteen ja tarjoamme asiantuntemustamme vastineeksi ajastanne!
info@datalead.fi
+358 44 7380 006
