Case: TEK Graduate Survey
Tämän toimeksiannon taustalla oli Tekniikan akateemiset ry:n (TEK) tarve löytää uusi yhteistyökumppani vuoden 2023 kyselytutkimuksen visualisointien päivitystarpeille. TEK lähestyi meitä alkuvuodesta 2024 kiireellisellä tarpeella saada tutkimusdataa havainnollistavat raportit julkaistua sidosryhmien käyttöön kevään aikana. Aiemmat yhteistyökumppanit olivat rakentaneet pitkään käytössä olleen datan esikäsittelyn ja visualisointien ratkaisukokonaisuuden. Asiakkaalla oli uuden tutkimusdatan myötä päivitystarpeita datan käsittelyn ja visualisoinnin osalta.
Kartoitimme alkuun käytössä olleet työkalut, minkä yhteydessä kävi ilmi että raporttien päivittämisestä oli ajan saatossa tullut yhä haastavampaa. Oli selvää, että kyselytutkimuksen muutoshistorian ylläpito raportointirajapinnassa vaatisi ehostamista, jotta tulevat päivitykset olisivat työmäärältään pienempiä. Selvitimmekin osana toimeksiantoa, miten nykyistä päivitysprosessia voitaisiin suoraviivaistaa. Selvityksen lopputulos oli, että asiakkaan olisi mahdollista saavuttaa kustannussäästöjä pitkällä tähtäimellä raporttien päivityksessä ja ylläpidossa.
Ratkaisuksi esitimme datavisualisointiohjelman ja datan esikäsittelyyn vaadittujen ohjelmistojen vaihtamista yhteen ohjelmistoon, joka kykenisi tekemään kaikki samat operaatiot. Suosittelimme heille Microsoft Power BI -ohjelmistoa, joka on moderni ja ominaisuuksiltaan kattava työkalu kaikenkokoisten organisaatioiden tiedolla johtamisen tarpeisiin. Tämän lisäksi asiakkaalla oli entuudestaan kokemusta Power BI-ohjelmistosta, jolloin heidän olisi mahdollista ylläpitää raportteja myös itsenäisesti. Toimitettu ratkaisu vähensi aiempaa toimittajariippuvuutta ja mahdollisti laajemman sekä hinnaltaan kilpailukykyisemmän toimittajaverkoston hyödyntämisen jatkossa.
"Tavoitteenamme tässäkin projektissa oli tarjota asiakkaalle pitkällä tähtäimellä toimiva, laadukas ja kustannustehokas ratkaisu"
”TEK lähestyi meitä nopealla aikataululla, sillä heidän aikaisempien vuosien toimittaja oli olosuhteiden pakosta vaihtunut lyhyellä varoitusajalla. Tavoitteenamme tässäkin projektissa oli tarjota asiakkaalle pitkällä tähtäimellä toimiva, laadukas ja kustannustehokas ratkaisu, jossa lopputuloksena on käyttäjäystävälliset sekä helppokäyttöiset raportit. Microsoft Power BI soveltuu kaikenkokoisille yrityksille ja sen avulla voidaan yhdistää dataa monista eri tietolähteistä. Power BI:n hyödyntäminen oli oikea ratkaisu siitäkin näkökulmasta, että sen käyttäjäkunta on kokemuksiemme mukaan laajempi kuin kilpailevien datavisualisointityökalujen, jolloin osaavia tekijöitä on helpompi löytää, mikäli raportin ylläpito haluttaisiin jatkossa toteuttaa sisäisillä resursseilla. TEK:illä oli muissa raporteissaan jo käytössä Power BI, joten siihen siirtyminen vaikutti kaikin puolin luontevalta ja fiksulta vaihtoehdolta.” -Tero Takala, Yrittäjä / BI Developer, Data Lead Oy
"Data Lead osoittautui oikeaksi valinnaksi kiireelliseen tarpeeseemme"
"Yhteistyö Data Leadin ja Teron kanssa sujui kaikin puolin mainiosti. Data Lead osoittautui oikeaksi valinnaksi kiireelliseen tarpeeseemme samaan aikaan siirtää raportointi Power BI-alustalle, kehittää sen sisältöä ja saada ylläpito keveämmäksi. Tero ymmärsi tarpeemme hyvin ja suunnitteli ratkaisuun tulevaisuudessa elämäämme helpottavia ominaisuuksia, joita emme olleet itse osanneet pyytää." - Arttu Piri, Analyytikko / Tekniikan akateemiset TEK
Tekniikan akateemiset ry tarjoaa moninaisten jäsenpalveluidensa lisäksi myös analytiikkaa vuosittain toteuttamastaan vastavalmistuneiden yliopisto-opiskelijoiden kyselytutkimuksesta. Kyselytutkimuksen tulokset ovat julkisesti saatavilla TEK:n verkkosivuilla interaktiivisina raportteina, joissa käyttäjät voivat vapaasti suodattaa kuvaajien esittämää dataa halutulla tavalla. Voit tutustua tämän toimeksiannon kohteena olleiden raporttien sisältöön täältä: TEK Graduate Survey 2023
Mikäli yrityksellänne on haasteita raporttien kanssa tai tarpeita raportoinninkehityksen saralla, niin ota meihin yhteyttä lomakkeella tai suoraan sähköpostilla/puhelimitse ja sovitaan lyhyt etäpalaveri. Palaverin aikana kartoitamme tilanteen ja tarjoamme asiantuntemustamme vastineeksi ajastanne!
info@datalead.fi
+358 44 7380 006
