Tekniikan akateemiset (TEK) tarjoaa moninaisten jäsenpalveluidensa lisäksi myös analytiikkaa vuosittain toteuttamastaan vastavalmistuneiden yliopisto-opiskelijoiden kyselytutkimuksesta. Kyselytutkimuksen tulokset ovat julkisesti saatavilla TEK:n verkkosivuilla interaktiivisina raportteina, joissa käyttäjät voivat vapaasti suodattaa kuvaajien esittämää dataa halutulla tavalla.
Tämän toimeksiannon taustalla oli TEK:n tarve löytää uusi yhteistyökumppani vuoden 2023 kyselytutkimuksen visualisointien päivitystarpeille. Asiakas lähestyi meitä alkuvuodesta 2024 kiireellisellä tarpeella saada tutkimusdataa havainnollistavat raportit julkaistua sidosryhmien käyttöön kevään aikana. Aiemmat yhteistyökumppanit olivat rakentaneet pitkään käytössä olleen datan esikäsittelyn ja visualisointien ratkaisukokonaisuuden. Asiakkaalla oli uuden tutkimusdatan myötä päivitystarpeita datan käsittelyn ja visualisoinnin osalta. Kartoitimme alkuun käytössä olleet työkalut ja kävi ilmi, että raporttien päivittäminen oli käynyt ajan myötä haastavaksi toimenpiteeksi. Selvitimme osana toimeksiantoa mahdollisuuksia suoraviivaistaa aiempaa prosessia. Selvitystyön yhteydessä kävi ilmi, että asiakkaan olisi mahdollista saavuttaa pitkällä tähtäimellä kustannussäästöjä vuosittaisten raportointipäivitysten kuluissa ja raporttien ylläpidossa. Esitimme ratkaisuksi datavisualisointiohjelman ja datan esikäsittelyyn vaadittujen ohjelmistojen vaihtamista yhteen ohjelmistoon, joka kykenisi tekemään kaikki samat operaatiot. Suosittelimme heille Microsoft Power BI -ohjelmistoa, joka on moderni ja ominaisuuksiltaan kattava työkalu kaikenkokoisten organisaatioiden tiedolla johtamisen tarpeisiin. Tämän lisäksi asiakkaalla oli entuudestaan kokemusta Power BI-ohjelmistosta, jolloin heillä on mahdollisuus ylläpitää myös itsenäisesti raportteja. Toimitettu ratkaisu vähensi aiempaa toimittajariippuvuutta ja mahdollisti laajemman sekä hinnaltaan kilpailukykyisemmän toimittajaverkoston hyödyntämisen jatkossa.
”TEK lähestyi meitä nopealla aikataululla, sillä heidän aikaisempien vuosien toimittaja oli olosuhteiden pakosta vaihtunut lyhyellä varoitusajalla. Tavoitteenamme tässäkin projektissa oli tarjota asiakkaalle pitkällä tähtäimellä toimiva, laadukas ja kustannustehokas ratkaisu, jossa lopputuloksena on käyttäjäystävälliset sekä helppokäyttöiset raportit. Microsoft Power BI soveltuu kaikenkokoisille yrityksille ja sen avulla voidaan yhdistää dataa monista eri tietolähteistä. Power BI:n hyödyntäminen oli oikea ratkaisu siitäkin näkökulmasta, että sen käyttäjäkunta on kokemuksiemme mukaan laajempi kuin kilpailevien datavisualisointityökalujen, jolloin osaavia tekijöitä on helpompi löytää, mikäli raportin ylläpito haluttaisiin jatkossa toteuttaa sisäisillä resursseilla. TEK:llä oli muissa raporteissaan jo käytössä Power BI, joten siihen siirtyminen vaikutti kaikinpuolin luontevalta ja fiksulta vaihtoehdolta.” -Tero Takala, Yrittäjä / BI Developer, Data Lead Oy
"Yhteistyö Data Leadin ja Teron kanssa sujui kaikin puolin mainiosti. Data Lead osoittautui oikeaksi valinnaksi kiireelliseen tarpeeseemme samaan aikaan siirtää raportointi Power BI-alustalle, kehittää sen sisältöä ja saada ylläpito keveämmäksi. Tero ymmärsi tarpeemme hyvin ja suunnitteli ratkaisuun tulevaisuudessa elämäämme helpottavia ominaisuuksia, joita emme olleet itse osanneet pyytää." - Arttu Piri, Analyytikko / Tekniikan akateemiset TEK
Mikäli yrityksellänne on haasteita raporttien kanssa tai tarpeita raportoinninkehityksen saralla, niin ota meihin yhteyttä lomakkeella tai suoraan sähköpostilla/puhelimitse ja sovitaan lyhyt etäpalaveri. Palaverin aikana kartoitamme tilanteen ja tarjoamme asiantuntemustamme vastineeksi ajastanne!
