Raportoinnin kehittäminen

Tässä toimeksiannossa rakensimme Akava Worksille Power BI -raportin vuonna 2024 teetetyn työolotutkimuksen tuloksista. Asiakkaalla ei ollut entuudestaan käytössä datavisualisointiohjelmia, joten Power BI:n käyttöönotto mahdollisti uudenlaisen ja interaktiivisen tutkimustulosten esitystavan sidosryhmille.

Tämän toimeksiannon taustalla oli TEK:n tarve löytää uusi yhteistyökumppani vuoden 2023 kyselytutkimuksen visualisointien päivitystarpeille. Asiakas lähestyi meitä alkuvuodesta 2024 kiireellisellä tarpeella saada tutkimusdataa havainnollistavat raportit julkaistua sidosryhmien käyttöön kevään aikana. Aiemmat yhteistyökumppanit olivat rakentaneet pitkään käytössä olleen datan esikäsittelyn ja visualisointien ratkaisukokonaisuuden. Asiakkaalla oli uuden tutkimusdatan myötä päivitystarpeita datan käsittelyn ja visualisoinnin osalta. - Suosittelimme heille Microsoft Power BI -ohjelmistoa, joka on moderni ja ominaisuuksiltaan kattava työkalu kaikenkokoisten organisaatioiden tiedolla johtamisen tarpeisiin. Tämän lisäksi asiakkaalla oli entuudestaan kokemusta Power BI-ohjelmistosta, jolloin heillä on mahdollisuus ylläpitää myös itsenäisesti raportteja. Toimitettu ratkaisu vähensi aiempaa toimittajariippuvuutta ja mahdollisti laajemman sekä hinnaltaan kilpailukykyisemmän toimittajaverkoston hyödyntämisen jatkossa.

Asiakasyrityksemme oli käynyt läpi yrityskaupan, jonka myötä liiketoiminnan raportointi oli haasteen edessä: projektiliiketoiminnan tunnuslukujen konsolidointi kahdesta eri toiminnanohjausjärjestelmästä pitäisi saada automatisoitua ja visualisoitua helposti ymmärrettävään muotoon.

Yhteistyön alkaessa asiakkaallamme oli jo käytössä Microsoft Power BI -datavisualisointiohjelma ja raportointia mm. asiakkuudenhallintajärjestelmästä saatuun dataan pohjautuen. Olemassa oleva raportointi oli käytännössä hyvä ja toimiva, mutta lisääntyneet raportointitarpeet aiheuttivat sen että kehitykseen tarvittiin lisäkäsiä.